כשהספרייה סגורה אפשר להחזיר פריטים בתיבת העץ מחוץ לספרייה.
השימוש בספרייה מיועד לסגל ולתלמידי האקדמיה ולמורי התיכון והקונסרבטוריון.
מנוי לבוגרים ולמי שאינם שייכים לאקדמיה אפשרי בתשלום (60 ש"ח לחצי שנה לחיצוניים ולשנה לבוגרים עבור הוצאת 4 פריטים בו זמנית; 15 ש"ח תוספת עבור כל פריט נוסף).
שימוש פנימי בספרייה למשתמשים חיצוניים בלי מנוי כרוך בתשלום 10 ש"ח דמי שימוש חד פעמיים. פטורים מורים ותלמידים במוסדות אקדמיים אחרים על בסיס קשר הדדי מול האקדמיה.
התשלום מתבצע באמצעות הגזברות (חדר 414, טלפון 02-6759938) עד השעה 15:00.